- PENGERTIAN
Model merupakan alat yang
terkenal dalam bisnis. Analisis literatur bisnis selama dua puluh tahun yang
lalu menunjukkan peningkatan yang hampir
geometris dalam pembahasan mengenai model. Dengan mengkonsentrasikan pada
periode ini, akan terlihat bahwa pembuatan model merupakan inovasi yang baru.
Hal ini tidak sepenuhnya benar. Pembuatan model selalu merupakan alat pemecahan
masalah yang penting, namun hanya akhir-akhir ini ia diperhatikan oleh para
penulis buku bisnis.
Sistem konsep menampilkan
sistem fisik. Sebuah model mempunyai fungsi yang sama. Model adalah abstraksi
dari sesuatu, ia menampilkan tujuan dan aktivitas yang disebut entity
(kesatuan). Kata model biasanya mengacu pada gambaran iklan fashion. Model
fashion adalah abstraksi seseorang dalam melihat iklan, yang menempatkan
dirinya dalam model itu. Calon pembeli adalah entity.
- JENIS-JENIS MODEL :
1. Model Fisik
Adalah penggambaran entitas dalam bentuk tigas dimensi. Model fisik yang
digunakan dalam dunia bisnis meliputi maket pusat perbelanjaan, atau prototype
model baru.
Model fisik membantu suatu tujuan yang tidak dapat dipenuhi oleh benda
nyata. Contohnya investor pusat perbelanjaan dan pembuat mobil dapat membuat
sejumlah perubahan dengan lebih murah melalui rancangan model fisik mereka
dibandingkan dengan produk akhir.
2.
Model Naratif
Menggambarkan entitasnya secara lisan atau
tulisan. Semua komunikasi bisnis adalah model naratif, sehingga model naratif
merupakan model yang paling populer. Model ini sering digunakan para manajer,
namun jarang dikenali sebagai suatu model.
3.
Model Grafik
Menggambarkan entitasnya dengan sejumlah garis,
symbol atau bentuk. Model grafik digunakan dalam bisnis untuk mengkomunikasikan
informasi. Banyak laporan tahunan perusahaan kepada para pemegang saham
berisikan grafik-grafik berwarna untuk menyampaikan kondisi keuangan
perusahaan. Grafik juga digunakan untuk mengkomunikasikan informasi kepada para
manajer.
Model grafik juga digunakan dalam rancangan
sistem informasi. Banyak peralatan yang digunakan oleh analisis sistem dan
programmer yang bersifat grafik. Contohnya bagan arus (flowchart) dan
diagram arus data (data flow diagram – DFD).
4.
Model Matematika
Sebagian besar perhatian dalam pembuatan model
bisnis (business modeling) saat ini tertuju pada model matematika. Semua rumus
atau persamaan matematika adalah suatu model matematika. Model matematika yang
digunakan para manajer bisnis umumnya tidak lebih rumit daripada model yang
biasa digunakan dalam matematika.
Keunggulan model matematika adalah ketelitiannya
dalam menjelaskan hubungan antara berbagai bagian dari suatu objek serta
menyediakan kemampuan prediksi.
Matematika dapat menangani hubungan-hubungan yang berdimensi lebih
banyak disbanding model grafik yang hanya dua dimenasi atau model fisik yang
tiga dimensi. Bagi ahli matematika dan manajer yang menyadari kerumitan sistem
bisnis, kemampuan multidimensional model matematik adalah modal yang berharga.
·
KEGUNAAN MODEL MANUFAKTUR :
1. Mempermudah pengertian (pemahaman)
Suatu model pasti lebih sederhana daripada entitasnya. Entitas lebih mudah
dimengerti jika elemen-elemennya dan hubungannya disajikan secara sederhana.
Pada model fisik hanya dapat menggambarkan bentuk objek yang ingin dipelajari.
Pada model narasi, narasinya dapat diolah menjadi ikhtisar. Pada model grafik,
diagram hanya dapat menunjukkan hubungan-hubungan utama, dan pada model
matematika, persamaan matematik hanya berisi unsur-unsur primer. Tetapi dalam
setiap hal, dilakukan upaya untuk menyajikan model dalam bentuk yang sederhana.
Setelah model-model sederhana tersebut dipahami,secara bertahap model tersebut
dapat dibuat semakin rumit sehingga dapat menggambarkan entitasnya dengan lebih
akurat. Bagaimana pun, model tetap hanya menggambarkan entitasnya dan tidak
pernah tepat sama dengan entitasnya.
2. Mempermudah komunikasi
Setelah pemecah masalah (problem sorver)
mengerti entitasnya, pengertian tersebut sering perlu dikomunikasikan kepada
yang lain. Mungkin analisis sistem harus berkomunikasi dengan manajer atau programmer.
Atau mungkin seorang manajer harus berkomunikasi dengan anggaota lain dari tim
pemecah masalah.Keempat jenis model dapat mengkomunikasikan informasi secara
cepat dan akurat kepada orang-orang yang mengetahui makna dari berbagai bentuk,
kata-kata, grafik, dan persamaan matematika tersebut.
3.
Memperkirakan masa depan
Ketelitian dalam menggambarkan entitas membuat
model matematika dapat memberikan kemampuan yang tidak dapat dimiliki oleh
jenis model lainnya. Model matematika dapat memperkirakan apa yang akan terjadi
di masa depan, tetapi tidak seratus persen akurat. Karena banyak data yang
dimasukkan ke dalam model biasanya didasarkan atas berbagai asumsi, manajer
harus menggunakan pertimbangan dan intuisi untuk mengevaluasi model.
·
MODEL SISTEM UMUM
1. Sistem Fisik, merupakan sistem terbuka, yang
berhubungan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya fisik.
·
ARUS SUMBER
DAYA FISIK YANG MENGALIR :
1. Arus Material
Material-material input diterima dari pemasok bahan baku dan komponen
rakitan. Material ini disimpan di tempat penyimpanan sampai dibutuhkan dalam
proses transformasi. Lalu, material tersebut di masukkan dalam aktivitas
manufaktur. Pada akhir proses transformasi, material yang sekarang sudah dalam
bentuk jadi, disimpan di tempat penyimpanan sampai dikirim kepada para
pelanggan.
Pada perusahaan manufaktur,
dua bidang fungsional terlibat dalam arus material tersebut. Fungsi manufaktur
mengubah bahan baku menjadi barang jadi, dan fungsi pemasaran yang
mendistribusikan produk jadi kepada para pelanggan. Kedua bidang tersebut harus
bekerja sama untuk mempermudah arus material.
2. Arus Personil
Input personil berasal dari lingkungan. Calon pegawai berasal dari
masyarakat setempat dan mungkin dari serikat buruh pesaing. Input personil ini
biasanya diproses oleh fungsi sumber daya manusia, kemudian ditugaskan ke
berbagai bidang fungsional. Ketika berada di wilayah bidang tersebut, para
pegawai terlibat dalam proses transformasi, baik secara langsung maupun tidak
langsung. Fungsi sumber daya manusia juga memproses pemberhentian pegawai
(mengundurkan diri, phk, atau pensiun), dan sumber daya tersebut dikembalikan
kepada lingkungan.
3.
Arus Mesin
Mesin-mesin
diperoleh dari pemasok, dan biasanya berada di perusahaan untuk jangka waktu
lama (3 – 20 tahun atau lebih). Namun, akhirnya semua mesin dikembalikan kepada
lingkungan dalam bentuk tukar tambah dengan model baru, atau sebagai rongsokan.
Mesin-mesin tersebut dipakai terus menerus, jarang disimpan begitu saja. Karena
sumber pasokannya yang khusus, tanpa penyimpanan, dan jalur pembuangannya juga
khsusu, sehingga arus mesin adalah sumber daya fisik yang paling langsung.
Namun, pengendalian arus mesin tersebar antar berbagai bidang fungsional yang
menggunakan mesin tersebut.
4.
Arus Uang
Uang
terutama diperoleh dari para pemilik, yang menyediakan modal investasi, dan
dari para pelanggan perusahaan yang memberikan pendapatan penjualan. Sumber
lainnya mencakup lembaga keuangan, yang memberikan pinjaman dan bunga atas
investas, serta dari pemerinta, yang menyediakan uang dalam bentuk pinjaman dan
bantuan. Tanggung jawab pengendalian arus uang hanya berada pada fungsi
keuangan.
Arus uang yang melalui perusahaan jarang
melibatkan uang dalam bentuk fisik. Sebaliknya, yang adalah arus sesuatu yang
mewakili uang (cek, slip kartu kredit, transaksi dalam bentuk elektronik).
Hanya pada tingkat eceran uang kas benar-benar berpindah tangan.
Karena itu arus uang menghubungkan perusahaan
dengan lembaga-lembaga keuangan, para pelanggan, pemasok, pemegang saham,
pekerja, dan pemerintah.
·
SISTEM
KONSEPTUAL,
Sebagian sistem terbuka dapat mengendalikan operasinya sendiri, sebagian
lagi tidak. Pengendalian ini dapat dicapai dengan menggunakan suatu lingkaran
yang disebut “Lingkaran Umpan Balik”
yang menyediakan suatu jalur bagi sinyal-sinyal dari sistem ke mekanisme pengendalian begitu pula
sebaliknya.
a. Sistem Lingkaran Terbuka.
b.
Sistem Lingkaran Tertutup.
Pengendalian Manajemen; pihak
manajemen menerima informasi yang menggambarkan output sistem.
Pengolah Informasi; Perjalanan informasi tidak selalu dari sistem fisik
kepada manajer. Para manajer memperoleh informasi dari sistem yang menghasilkan
informasi dari data yang terkumpul
·
PENGGUNAAN
MODEL SISTEM UMUM
Berdasarkan uraian-uraian sebelumnya telah jelas
mengenai bentuk model sistem umum, yang dapat diterapkan pada jenis-jenis
organisasi yang ada pada saat ini, walaupun perlu adanya beberapa modifikasi.
Misalnya penggunaan model sistem umum pada organisasi yang menghasilkan produk
dan jasa.
·
CONTOH-CONTOH PENGGUNAAN
MODEL SISTEM MANUFAKTUR
1. Pasar
Swalayan
2. Arus
Material : barang – barang yang dijual.
3. Arus
personil : manajer toko, pegawai gudang, kasir.
4. Sumber
daya mesin : lemari pendingin, kotak peraga, rak-rak, dan komputer.
5. Arus
uang : pemasukan terutama disediakan oleh pembeli dan pengeluaran
6. kepada
pemasok , pegawai dan pemilik.
7. Proses
transformasi : pembungkusan barang, mengatur barang di rak.
8. Elemen
manajemen sistem konseptual : manajer toko dan asisten.
9. Pengolah
informasi : komputer dan pembaca barcode serta kasir.
KELEBIHAN
DAN KEKURANGAN MODEL SISTEM MANUFAKTUR
·
KELEBIHAN
1.
Mempermudah
Pengertian, suatu model pasti lebih sederhana dari pada entitasnya. Entitas
lebih mudah dimengerti jika elemen-elemennya dan hubungannya disajikan dalam
cara yang sederhana.
2.
Mempermudah
Komunikasi, setelah problem solver mengerti entitasnya, pengertian itu sering
pula dikomunikasikan pada orang lain.
3.
Memperkirakan
Masa Depan, ketelitian dalam menggambarkan entitas membuat model matematika
dapat memberikan kemampuan yang tidak dapat disediakan model-model jenis lain.
·
KEKURANGAN
1. Beberapa kinerja bisnis tertentu
tidak mudah ditentukan secara kuantitas sehingga standar tidak dapat
ditetapkan.
2. Suatu sistem informasi yang memantau
kinerja secara akurat sangat diperlukan.
3. Perhatian harus terus diarahkan pada
standar untuk menjaga standar pada tingkat yang tepat.
4. Manajer tidak boleh menjadi pasif
dan hanya menunggu batas kinerja dilewati.
·
KESIMPULAN
Penggunaan Sistem Umum Manufaktur
berguna untuk berguna untuk mengerti susunan dari sistem fisik perusahaan
maupun sistem sistem umum konsep dan cara sistem saling berhubungan satu sama
lain ada berbagai contoh dari model sistem umum manufaktur seperti model
fisik, naratif, grafik, dan matematis,dengan menggunakan model sistem
manufaktur perusahaan bisa mempermudah komunikasi,memperkirakan masa depan dan
mempermudah komunikasi.
0 komentar:
Posting Komentar